Acceso de equipo
El acceso de equipo esta disponible en los planes Dive Professional y Dive Center. Te permite otorgar acceso premium a DiveToolbox a tus alumnos, instructores o miembros del personal -- en lugar de que cada persona compre su propia suscripcion, les envias un codigo de acceso desde tu cuenta.
Tipos de acceso
Hay dos tipos de codigos de acceso que puedes otorgar:
- Acceso de alumno -- Una cuota mensual que se renueva con cada ciclo de facturacion. El numero de codigos de alumno disponibles depende de tu plan. Cuando tu periodo de facturacion se renueva, los espacios de alumno usados se liberan para nuevas invitaciones.
- Acceso de instructor -- Acceso permanente que no se renueva. Una vez otorgado, un codigo de instructor permanece activo mientras tu suscripcion este activa. El numero de espacios de instructor esta limitado por tu plan.
Otorgar acceso
Para invitar a alguien a tu equipo:
- Introduce la direccion de correo electronico del destinatario
- Elige el tipo de acceso (alumno o instructor)
- Haz clic en Send
El destinatario recibe un correo electronico con instrucciones para reclamar su codigo de acceso. Puede usarlo en una cuenta de DiveToolbox existente o crear una nueva durante el proceso.
Tarjeta de acceso de equipo mostrando la lista de codigos de acceso otorgados con su estado -- account-team-overview-light.png / account-team-overview-dark.png
Formulario de otorgar acceso con campo de correo electronico y selector de tipo de acceso -- account-team-grant-light.png / account-team-grant-dark.png
Gestionar codigos de acceso
Una vez que hayas enviado invitaciones, puedes rastrear y gestionar cada codigo:
- Seguimiento de estado -- Cada codigo muestra uno de los siguientes estados:
- Reclamado -- El destinatario ha activado su acceso
- Pendiente -- La invitacion ha sido enviada pero aun no reclamada
- Expirado -- La invitacion no fue reclamada a tiempo
- Revocado -- Cancelaste el codigo de acceso
Codigos de acceso con indicadores de estado (Reclamado, Pendiente, Expirado, Revocado) -- account-team-status-light.png / account-team-status-dark.png
- Editar correo -- Actualiza la direccion de correo electronico del destinatario antes de que el codigo sea reclamado
- Reenviar invitacion -- Reenvia el correo de invitacion si alguien no lo recibio
- Revocar acceso -- Cancela un codigo no reclamado o elimina el acceso activo de alguien
Cuotas
Tu plan determina el numero maximo de codigos de alumno e instructor que puedes otorgar:
- Los codigos de alumno se renuevan mensualmente con tu ciclo de facturacion. Si otorgaste 10 codigos de alumno este mes y tu plan permite 10, tendras 10 nuevos espacios disponibles cuando comience el siguiente periodo de facturacion.
- Los codigos de instructor son permanentes y no se renuevan. Una vez que todos tus espacios de instructor esten ocupados, no puedes otorgar mas a menos que revoques uno existente o compres espacios adicionales.
Comprar accesos adicionales
Si necesitas mas espacios de instructor de los que incluye tu plan, puedes comprar accesos de instructor adicionales. Estos se facturan por separado de tu suscripcion y permanecen activos mientras tu suscripcion este activa.
Revisa tu lista de acceso de equipo regularmente. Revocar codigos de miembros inactivos libera espacios para nuevos miembros del equipo.